医药集团仓储管理系统功能说明
Ø 入库登记
n 选择入库类别、选择货品规格,入库设置数量、单价、凭证号、备注等信息后,提交创建入库单。
n 允许列表查询所有的入库单(默认筛选出近期入库单)。
n 允许扫二维码进行入库。扫码入库时默认加载出货品信息,并自动将入库单按照品种拆分。入库后更新二维码的状态。
n 入库单作废的时候需要减少对应货品库存。
Ø 库存报警
n 可以对不同的货品设置不同的库存报警值和报警模式。
Ø 出库处理
订单处理主要包含:订单合并、拆分,开销售单,配送准备,配送单打印等管理。
n 订单合并、拆分:可以将多张主订单进行合并,也可将一张主订单拆分为多张进行出库处理。
n 配送准备:填写物流信息,配送信息,二维码信息等。
n 确认已发出:将货物移交给物流后,发货成功。此时应将状态“发货”同步到客户订单。
n 打印:提供送货单、快递单、发票邮寄单等票据的打印服务。
Ø 退换货订单处理
换货或退货订单处理,退回货品先放在待检库存,经检查确认后,再做入库订单申请;
n 退换货订单查询,可通过时间,状态来查询退换货订单;
n 订单状态处理,可对订单失败打回,或转发客服要求退回发票;
n 退款确认,通知财务该笔订单可退款处理;
n 质检确认,由仓库管理中对待检货品检查后确认处理;如报障登记或入库申请;
n 报障登记,可选择质检不通过的货品报障登记处理;
n 入库申请,货品质量检测通过后,可对货品做入库申请处理;
Ø 货物分拣
n 拣货也称“分拣”,为了满足订单中的商品,从库区中高效提取货物,根据类目特性、仓库实际情况、每天订单发货量、人员配备等条件来选取适合自己的拣货方式。
n 在处理订单时,作业人员需要对货物进行分拣,并将分拣完毕的货物放置在发货区域,这就是分拣作业。分拣作业的目的是为了满足订单的个性化需求。B2C电商卖家的分拣作业直接影响到发货的效率及订单的正确性。
n 订单分拣是仓库作业的一项主要活动。每个订单,都要对分拣出来的商品进行打包,并按照要求进行包装,如有特殊包装需求,则需在订单备注等处注明
Ø 货品盘点
n 盘点查询数据,选择货品分类,支持下拉选择,分类直接读取货品管理中的分类信息
n 查询操作,根据上面填写的信息查询报障货品列表;
n 库存盘点操作,仓库实盘录入,根据盘点模板,线下对库存盘算,并记录,通过固定模板导入系统盘点操作
n 导入盘点实盘库存数据操作
u 根据盘点时间范围判断导入的日期是否超出范围值,超时提示要求修改再导入;
u 货品编码、货品分类,货品名称和货品规格四个值在系统中是否唯一;
u 出货数量,进货数量和库存数量不能小于0;
u 点击盘点操作,根据导入实际盘点数据,对比分析账面库存信息,找到盘盈或盘亏日期和数量
Ø 物流管理
n 电商B2C需配送商品,按规则分配承运商,与第三方物流系统对接,获取运编号;
与第三方物流系统对接,动态获取物流发运状态,将发货、签收等状态回写到系统订单上,并最终回写到各电商平台交易订单上;