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解决了电子档案的安全性问题

  解决了电子档案的安全性问题

系统在符合国家安全标准基础上,借鉴和采纳国际公认的法规,从系统架构、管理和应用三个方面实现档案管理系统的安全先进。

1) 系统通过简单方便的权限管理可实现对档案目录、正文、附件、流转记录、办文单、底稿的浏览、下载、打印的控制;

2) 系统对登录、定制操作、业务功能操作和数据操作使用都有详细的日志记录;

3) 系统对档案数据的展示做了非常好的约束,各归档部门、项目参建单位及档案管理员看到的数据都是不同的,看到的目录树、分类表都做了约束,使得归档责任明确、数据一目了然,各部门、各单位、个人根据权限和职责只能看到所需的数据;

4) 规范、开放的结构使得系统可以与经过国家认证的加密系统、IRM数字版权管理系统、各类数字签名、水印和电子印章技术以及用户已有的认证系统进行集成,达到对用户身份认证、电子文件存储、传输、浏览和使用安全的控制。

 1. 适应单位发展、业务变化的要求

系统可适应用户单位发展带来的机构变化和业务变化的要求。

1) 通过系统提供的业务定制功能,充分保障系统对各类档案业务的适应性、对管理内容的扩展性和对功能需求的可变性,系统从数据结构、管理方式、整理规则到归档流程等各个关键环节的可定制,可方便适应档案门类的增加、业务规则的变化、卷/件管理方式的业务需求,是适应力及生命力极强的业务系统;

2) 针对各单位机构的变化、档案业务上分类表及代码表的变化,系统提供了机构沿革及版本控制功能,使得系统可以适应不断变化的机构和管理规范,同时使得各阶段的档案数据保留了当时的机构、分类及代码;

3) 系统可通过更改标准的业务定制、对单位全宗的配置以及对年度项目的设置分层次、分阶段适应档案业务和用户机构的各项变化。

 

 2. 为用户量身定做满足档案业务需求的系统

1) 系统采用基础平台的设计思想实现,针对不同用户的业务提供了功能强大的业务定制功能,使得用户的业务管理规范与系统低耦合,用户可以将自己的管理理念和规范通过业务定制功能在平台系统之上形成符合自身业务管理的应用系统,其中系统所管理的档案门类、分类、整理规范、标准代码、信息展示、目录表单、统计、归档流程及责任划分都可以通过系统提供的标准业务定制和业务定制实现,使得系统具有极强的扩展性和学习能力,能随着用户管理水平的提高而不断自我完善。

2) 系统通过开发和集成先进成熟的技术保障各项功能得到可靠实现、提高用户的易用性和流程的自动化程度,目前系统集成了:全文检索技术、OCR技术、电子文件转换处理技术、WEB报表技术、双层PDF技术、流媒体技术、图形图像处理技术等多种先进成熟的技术,同时开放的架构可与各类内容管理平台、智能搜索系统、IRM数字版权系统、数字印章和水印系统、数据加密技术进行替换和集成,可以与条码系统、库房智能文件柜系统进行集成以方便实体管理,根据用户的需要提供质优价廉的技术和功能性能强大的产品选择;

3) 系统提供配套的:工程档案离线录入软件、电子文件批量挂接、光盘导出、标准数据转换、分类表和模板编辑器、报表目录编辑器、电子文件图像处理软件等工具使得系统的维护及使用更加方便快捷,并适应了各种实际应用环境。

 




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