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标准的电子文件永久安全存储的平台

系统为企、事业单位解决了电子文件永久、安全的存储问题,使得各单位业务系统中或日常工作中产生的具有价值的电子文件和纸介质文件有了通过数字方式长期安全存储的归宿。

1) 首先系统在档案元数据上遵循OAIS参考模型和欧盟MoReq关于文件元数据的通用要求,使得系统管理的电子文件元数据信息在符合用户需求的前提下做到完整、规范;

2) 其次在电子文件管理上依据ISO15489国际标准,通过技术手段实现了各类电子文件格式转换为国际标准的、适合档案存储规范化格式进行存储,解决了数字档案信息长期保存、利用、交换和安全控制等一系列问题

3) 系统通过内置国家标准代码表和强大的业务定制功能使得系统符合国家标准规范和各类行业、企业档案管理的业务规范;

4) 系统通过先进、成熟的技术手段保障档案数据存储的安全、可靠,不仅支持对非结构化数据以及各类归档文件形式(如文字、语音、视频、图形、图像、网页、邮件等)的管理,而且在提供电子文件属性元数据管理的同时对电子文件本身采用了最合理的管理方式:使得归档的电子文件可自动形成规范浏览格式(PDF)、原始格式(用于下载利用)和缩略图三种方式存储,并可通过系统控制对不同类别电子文件的访问权限(正文、附件、发文稿/收文单、底稿),可实现流媒体文件的在线播放。


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