档案管理系统的用户角色划分

1

系统管理员

主要负责系统的安全、备份恢复以及维护，下级全宗单位的建立。

全宗管理

一般是信息维护人员，不能对数据进行处理。系统默认用户

2

高级档案管理员

管理规范的制定者。完成对所有单位通用档案业务规范的设置工作。保障本单位内各单位档案业务的规范统一。

标准业务定制

一般是档案馆的档案管理员。系统默认用户

3

全宗档案管理员

通过系统完成本单位档案管理工作。如果其所在单位有下级机构，可监控（浏览目录）下级单位的档案工作情况，并能汇总下级馆藏数据，接收部门移交的归档文件等。

除全宗管理、标准业务定制外的所有功能

一般是各独立全宗单位的档案管理员。上级单位档案管理员有权浏览下级单位数据。

部份档案管理员可以分配管理不同的档案类型。

4

兼职档案管理员

负责本部门归档文件的收集、整理和移交。系统应根据集中整理或分散整理确定兼职档案管理员的工作内容是只有归档文件录入和编辑，还是同时要完成整理工作。

收集整编、检索查询、待办事项、访问网站

一般是负责本部门归档文件整理的责任人。

部分单位无兼职管理员或兼职管理员只作数据录入。

5

项目参建单位档案管理员

工程项目参建单位的档案管理员，主要完成相关工程项目档案的收集整理和移交工作。

收集整编

一般是指项目参建单位在施工现场的档案管理员或专业人员。

6

赋权人

完成权限审批、销毁审批、发布审批的审批人员。

一般是单位的领导或部门领导。

7

利用者

普通的档案利用者，进行档案信息的查询利用。

检索查询、待办事项、访问网站

单位所有人员

8

档案录入员

帮助全宗档案管理员进行档案收集整理的工作人员

收集整编、检索查询、待办事项、访问网站

一般是临时人员，非本单位人员